• 503 7711 2255
  • salvador@sgarciagroup.com

«Гугл Календарь»: что это такое, как пользоваться и настроить Google Calendar на уровне

«Гугл Календарь»: что это такое, как пользоваться и настроить Google Calendar на уровне

По умолчанию, вы — владелец всех созданных карточек, но можно назначить другого человека владельцем, тогда у него будет полный контроль над карточкой. Для этого нажимаем на карточку, затем на 3 точки (справа от конверта), в открывшемся окне жмем «Смена владельца». Основная функция сервиса — календарь, в который добавляются задачи. Можно создать сразу несколько календарей, например, «Бытовое», «Работа», «Задачи по проекту Х», но пока мы остановимся на одном — все остальные создаются по аналогии. Многие люди не видят сегодня особого смысла в использовании таких ассистентов и считают их скорее развлекательным атрибутом, нежели полезным инструментом.

Больше интеграций можно найти, если нажать на 3 точки в правой части календаря, а затем «Установить дополнения». В настройках находим пункт Другие уведомления, дальше Повестка дня, нажимаем на галочку и выбираем Электронная почта (по умолчанию стоит Нет). Первые 2 способа синхронизируются с мобильным приложением, а карточки, созданные через «Задачи» остаются в веб-версии календаря.

  1. К сожалению, у этих способов есть и минусы, во-первых они могут лишь частично защитить от спама,  во-вторых, можно случайно пропустить не спамные мероприятия.
  2. В настройках выбираем «Разрешения на доступ» или «Доступ для отдельных пользователей».
  3. Можно отключить видимость некоторых календарей — нужно просто снять галочку в их перечне.
  4. Пишем название карточки, ее тип — мероприятие, напоминание, задание.

Расписание — это тип календаря, который показывает мероприятия списком, а не таблицей. Находится вверху рядом с шестеренкой, там, где мы выбираем тип календаря — день, неделя, год. В самом календаре — нажимаем правой кнопкой мыши на карточку и выбираем цвет. Для этого жмем на карточку, а затем на символ карандаша.

В статье разберем, что такое Google Календарь, как он работает, и какие в нем есть функции.

Зайдите в приложение настройки, разделе телефон отключите функция Google Ассистент, подробнее вы можете прочитать в отдельной публикации о том как отключить Google Ассистент на Android. Голосовой помощник Google срабатывает, когда пользователь говорит «Окей, Google». После этого система фиксирует то, что Вы говорите, и отвечает на Ваши вопросы. Например, сообщает прогноз погоды, создает маршрут на Картах Google или отображает результаты поиска.

Либо можно просто 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по карточке. Если на своем устройстве вы получаете дублирующиеся уведомления из другого приложения для работы с календарем, отключите их для этого приложения. Инструкции для вашего устройства могут немного отличаться от приведенных ниже. Можно включить общий доступ по ссылке или разослать индивидуальные приглашения на почту. В меню появился значок календаря, нажимаем на него и в открывшемся окне выбираем «Редактировать настройки Улучшений».

Синхронизация с сервисами

Главным образом он работает в приложении Google (браузере Google Chrome на компьютере) – заходим и начинаем говорить. На компьютере звуковой поиск работает в браузере Google Chrome. Конечно, голосовой поиск не помешал бы ни одному современному пользователю, но главный вопрос состоит в том, как сделать так, чтобы на том или ином устройстве была такая функция. К сожалению, у этих способов есть и минусы, во-первых они могут лишь частично защитить от спама,  во-вторых, можно случайно пропустить не спамные мероприятия.

Serpstat — набор инструментов для поискового маркетинга!

Если какие-то задачи не выполнены или не требуют срочности, можно перенести их в календаре на другой день. Инструмент универсальный и подходит, как для ежедневных рутинных задач, так и для планирования бизнес процессов. Можно распечатать календарь и повесить его на видное место.

Переключайте вид календаря одной кнопкой

Здесь в основном сервисы для бизнеса — Zoom, CRM, облачные хранилища, хотя календарь совместим и с другими сервисами, которых нет в этом списке. Карточки можно обозначать определенным цветом. Это https://forexww.org/ делается для того, чтобы не путаться в задачах. Очень удобно, особенно, если вы работаете одновременно над несколькими проектами. Карточки можно переносить на другие дни обычным перетаскиванием.

Откройте возможности Ассистента

Если ее включить, то каждый день в определенное время вы будете получать на электронную почту список задач на день. Заходим в настройки конкретного календаря (находим календарь в списке, нажимаем 3 точки — Настройки и общий доступ). В нем создаются карточки — задачи, которые нужно выполнить в определенные дни. По всем заданиям приходит уведомление на почту.

Им пользуются блогеры, фрилансеры, предприниматели, учителя, сотрудники компаний и просто те, кому важно соблюдать распорядок дня. Если вы отключите уведомления на мобильном устройстве, то по-прежнему будете получать их на компьютере и по электронной почте. Если у вас несколько аккаунтов или календарей, по необходимости повторите описанные выше действия. Изменения, внесенные на мобильных устройствах, синхронизируются с компьютером. Например, если вы выбрали уведомление «За 1 час» на телефоне, то за час до мероприятия всплывающее оповещение появится и на компьютере.

Защита от СПАМА (когда его рассылают)

Есть удобный инструмент albato, через который можно настроить интеграцию календаря с десятками сервисов. Карточки из Trello можно добавить в Гугл Календарь. Заходим в меню Trello — добавить улучшения, находим в списке сервисов Календарь и добавляем его в меню. По умолчанию на главной странице сервиса показывается общий календарь, куда могут входить все остальные. Можно отключить видимость некоторых календарей — нужно просто снять галочку в их перечне. Вводим название и описание календаря, дальше жмем на кнопку «Создать календарь».

Чтобы не забывать о запланированных мероприятиях, настройте показ уведомлений на телефоне и компьютере или получайте их по электронной почте. Изменить настройки уведомлений можно как для одного мероприятия, так и для нескольких сразу. После чего появится небольшое превью вашим виртуальным помощником, ожидающим голосовой команды.

Люблю гаджеты, а также все что связано с миром технологий. Мне нравится разбираться в настройках разных Android-устройств и находить простые решения для трудных на первый взгляд задач. Google Now — это персонализированный сервис разработанный Google lnc и поддерживаемый в приложении Google Search для Android и iOS. Google Now воспринимает естественный язык, выполняет различные действия, поиск и подсказки. Функция запущена 9 июля 2012 года в Android 4.1 «Jelly Bean».

admin



COMO TE APOYAMOS ?

Ir a la barra de herramientas